藥品和醫療器械是關系到消費者健康和生命安全的特殊物品,醫藥行業的相關企業需要建立有效的質量管控措施,確保藥品質量,并實現可追溯。對于醫藥流通企業而言,其盈利模式較為簡單,數字化是醫藥流通企業形成一定規模后的必然選擇,借助數字化工具實現采購、倉儲、銷售、客戶等全部經營環節的藥品信息化管理,從而降低醫藥流通企業的運營成本,并有效控制產品質量,提升企業整體的運營效率。
企業簡介
舟普醫療器械(上海)有限公司,以經營醫療器械、醫療設備為主營業務的現代服務型企業,與國內外知名廠商建立了長期穩定的代理關系,其中包括世界五百強企業及國內業界前20強企業。公司憑借標準的質量管理體系和良好的服務獲得客戶的廣泛認可,近年來業績年增長率超過50%。
隨著國家對醫藥行業合規經營監管力度加大,監管部門正在逐步加強對醫療器械經營企業GSP實際情況的審查,幫助企業嚴守質量關,確保從采購、庫存、養護和銷售等藥品經營管理活動的全過程控制,為企業規避經營風險,提升經營效率。隨著業務快速發展,舟普醫療原有傳統管理模式成本高、效率低,已經無法滿足企業高質量發展的需求,亟需通過數字化升級來提升企業發展動能。
01:數字化質量管理體系缺乏
從前舟普醫療沒有標準的GSP流程來控制監督業務流轉,供應商的首營審批、幾百種產品的審核都是通過Excel表格來整理相關資料,同時存在證件過期監管不到位等問題。在面對監管部門每年一檢時,每一張業務單據要能夠關聯查詢到供應商資質、產品注冊證等相關文檔,依靠傳統方法難以實現。
02:應收應付管理難
03:手工會計核算準確性差
舟普醫療的商品品類高達百種,不同批次價格存在差異,采用手工核算成本的方式存在難度高、工作量大等難題。此外,業務和財務數據分離,信息提供不及時、數據統計難、準確性差等問題
基于金蝶云星辰平臺開發的GSP解決方案為舟普醫療提供完整的業務財務法規一體化管理平臺,實現了醫療器械業務板塊全流程合規管控,對物流、資金流、商流、信息流的全面跟蹤、統計與分析,提升業務運轉效率,全面提升盈利能力。
01:GSP合規運營
02:資金高效管理
通過金蝶云星辰貨、錢、賬一體化方案,舟普醫療實現了應收應付的高效管理。以采購業務為例,采購單據與應付單、發票關聯,通過銀行流水導入進行快速對賬,降低資金支付風險。在銷售單據上嚴格記錄每一筆業務的結算日期,結合賬期管理自動生成應收預警和報表,提醒銷售及時催款,大大提升資金回款效率。
03:成本精準核算






